Σκοπός του προγράμματος
Σκοπός αυτού του προγράμματος είναι να εξοικειώσει τους συμμετέχοντες σε ένα έργο του ενδιαφέροντός τους με την αξιοποίηση των δυνατοτήτων του λογισμικού MS Project και να τους εφοδιάσει με βασικά εργαλεία διαχείρισης έργων, ώστε να βελτιώσουν την αποδοτικότητα των ίδιων και της ομάδας τους.
Στόχοι του προγράμματος
Πιο συγκεκριμένα, στο τέλος του προγράμματος οι συμμετέχοντες στο πρόγραμμα του διαχειριστή έργου θα είναι σε θέση να
Να προετοιμάζουν τον φάκελό τους στο MS Project.
– Να σχεδιάζουν ένα ολοκληρωμένο βασικό πρόγραμμα έργου και να το βελτιστοποιούν ως προς το χρόνο (συμπίεση), το κόστος (έλεγχος ανά λογαριασμό κόστους) και τους πόρους (εξισορρόπηση πόρων).
– Να παρακολουθούν ένα έργο, να καταγράφουν δεδομένα προόδου εργασιών, να δημιουργούν δείκτες παρακολούθησης κόστους και χρόνου με τη μέθοδο της κερδισμένης αξίας (παγκόσμια μέθοδος παρακολούθησης έργων).
– Να υπολογίζετε και να καταχωρείτε, όπου χρειάζεται, τους κύριους δείκτες παρακολούθησης του έργου (CPI, SPI, CV, SV) καθώς και τους δείκτες πρόβλεψης της προόδου του έργου (EAC).
– Παραγωγή εκθέσεων που παρέχουν συνδυασμό πληροφοριών προσαρμοσμένων στις απαιτήσεις της εταιρείας (ημερολόγια πόρων, οικονομικά στοιχεία ανά χρονική περίοδο, διαγράμματα, εκθέσεις κατάστασης, εκθέσεις προόδου κ.λπ.)
– Προσαρμόζουν τις παρουσιάσεις λογισμικού στις δικές τους απαιτήσεις για παρουσιάσεις στους ενδιαφερόμενους και τη διοίκηση.
– Να σχεδιάζουν και να παρακολουθούν συνδυασμένα έργα.
– Να διαχειρίζονται ημερολόγια έργων, εργασιών και πόρων.
– Τα θέματα μπορούν να προστεθούν μετά την ανάλυση αναγκών που θα προηγηθεί.
Μέθοδος κατάρτισης:
Τα προγράμματα υλοποιούνται μέσα σε ένα δομημένο πλαίσιο που έχει τη μορφή βιωματικού και πρακτικού εργαστηρίου:
– Κάθε συμμετέχων εργάζεται πάνω σε ένα πραγματικό σενάριο εργασίας
– Κάθε συμμετέχων γνωρίζει τα δυνατά του σημεία και τους τομείς που χρήζουν βελτίωσης μέσω μιας σειράς δοκιμασιών και ασκήσεων
– Κάθε βήμα της θεωρίας αναπτύσσεται συνοπτικά και αμέσως μετά ακολουθούν πρακτικές ασκήσεις από όλους.
Διάρκεια κατάρτισης: Το σεμινάριο θα πραγματοποιηθεί σε τρεις εβδομάδες:
Το πρόγραμμα υλοποιείται σε διάστημα 3 ημερών (συνολικά 24 εκπαιδευτικές συνεδρίες).
Εκπαιδευτικό υλικό:
Το εκπαιδευτικό υλικό περιλαμβάνει:
– Ατομικό φάκελο με εισαγωγικό εγχειρίδιο της διαχείρισης έργων
– Πίνακα με όλους τους χρήσιμους τύπους
– Πλήρες βιβλίο εργασίας με πολυάριθμες ασκήσεις και ερωτήσεις