Σκοπός του προγράμματος αυτού είναι να εξοικειώσει τους συμμετέχοντες σε έργο ενδιαφέροντος τους στην αξιοποίηση των δυνατοτήτων του λογισμικού MS Project και να τους εφοδιάσει με βασικά εργαλεία διαχείρισης έργων για βελτίωση της αποτελεσματικότητας των ιδίων, αλλά και της ομάδας τους.

Πιο συγκεκριμένα, με τη λήξη του προγράμματος οι συμμετέχοντες του προγράμματος διαχειριστών έργων θα είναι σε θέση να:
 

• Προετοιμάσουν το αρχείο τους στο MS Project.

• Σχεδιάσουν μια ολοκληρωμένη baseline έργου και να κάνουν βελτιστοποίηση αυτή στο χρόνο (συμπίεση), κόστος (έλεγχο ανά λογαριασμό κόστους) και πόρους εξισορρόπηση πόρων).

• Παρακολουθούν ένα έργο, να καταχωρούν τα δεδομένα προόδου εργασιών, να εξάγουν δείκτες παρακολούθησης κόστους και χρόνου με τη μέθοδο earned value (παγκόσμια μέθοδος παρακολούθησης έργων).

• Υπολογίζουν και να καταχωρούν όπου χρειάζεται τους βασικούς δείκτες παρακολούθησης έργων (CPI, SPI, CV, SV) αλλά και τους δείκτες πρόβλεψης για την πορεία του έργου (EAC)

• Εξάγουν αναφορές που δίδουν συνδυασμό πληροφοριών προσαρμοσμένο στις απαιτήσεις της εταιρίας (ημερολόγια πόρων, οικονομικά στοιχεία ανά χρονική περίοδο, διαγράμματα, αναφορές κατάστασης, αναφορές προόδου κλπ)

• Προσαρμόζουν τις προβολές του λογισμικού στις δικές τους απαιτήσεις για παρουσιάσεις σε εμπλεκόμενους και τη διοίκηση.

• Σχεδιάζουν και παρακολουθούν συνδυασμένα έργα.

• Ρυθμίζουν ημερολόγια έργου, εργασιών και πόρων.

• Μπορούν να συμπληρωθούν θέματα κατόπιν της ανάλυσης αναγκών που θα προηγηθεί.
 

Μέθοδος κατάρτισης:
Τα προγράμματα υλοποιούνται μέσα σε ένα δομημένο πλαίσιο που έχει τη μορφή βιωματικού και πρακτικού εργαστηρίου (workshop):

• Κάθε συμμετέχων εργάζεται πάνω σε πραγματικό σενάριο εργασίας

• Κάθε συμμετέχων γνωρίζει καλύτερα τα δυνατά του σημεία και τα σημεία που επιδέχονται βελτίωσης μέσα από μια σειρά τεστ και ασκήσεων

• Κάθε βήμα της θεωρίας αναπτύσσεται σύντομα και ακολουθούν άμεσα πρακτικές ασκήσεις από όλους.

Διάρκεια Κατάρτισης:
Το πρόγραμμα υλοποιείται σε ένα 3ήμερο (συνολικά 24 εκπαιδευτικές περιόδους).

Εκπαιδευτικό υλικό
Στο εκπαιδευτικό υλικό περιλαμβάνονται:

1.Φάκελος ατομικός με εισαγωγικό εγχειρίδιο του Project management

2.Πίνακας με όλους τους χρήσιμους τύπους

3.Workbook πλήρες με πλήθος ασκήσεων και ερωτήσεων